誓約書の受領確認を確実に行う方法:受領書の作成とその注意点

相手との交渉の結果、誓約書の提出で問題が解決することになった場合、その誓約書が確実に相手に届き、受け取ってもらったか確認することが大切です。誓約書を確実に受領したことを証明するためには、受領書の作成や捺印を依頼する方法が考えられます。本記事では、受領書の作成方法や、その際に注意すべき点について解説します。

受領書とは?その役割と目的

受領書とは、相手が特定の書類や物品を確かに受け取ったことを証明する文書です。誓約書や重要な書類を提出する際、受領書を受け取っておくことで、後に「受け取っていない」といったトラブルを防ぐ役割があります。特に法律に関わる問題での書類の受け渡しは、記録を残すことで解決がスムーズになります。

受領書には、受領者の署名または捺印が含まれ、書類の内容や受領日が明確に記載されるのが一般的です。

受領書を作成し、捺印をもらうことの重要性

誓約書が相手に確実に渡ったことを証明するために、受領書の作成と捺印の取得は有効です。相手が受領書に署名または捺印することで、受領を正式に確認した証拠が残ります。

具体的な書式としては、『○○誓約書を確かに受領しました』という文言に加え、受領日や受領者の氏名・署名・捺印を含めると良いでしょう。

受領書を作成する際の注意点

受領書を作成する際には、相手に負担をかけすぎないよう配慮しつつ、必要事項を漏れなく記載することが重要です。また、受領書を準備する際には、相手の弁護士を通じて確認するなど、事前の合意を得るとスムーズです。

たとえば、受領書の文面に過度な要求が含まれていると、相手がサインを拒否する可能性もあります。記載内容を簡潔にまとめ、目的が受領確認のみであることを明確にすると良いでしょう。

受領確認の他の方法:郵送での配達証明を利用する

受領書の捺印が難しい場合、郵送での配達証明を利用する方法もあります。内容証明郵便や配達証明を使うことで、相手が確実に受け取った証拠が郵便局で保管されます。これにより、直接捺印をもらうことが難しい場合でも、受領確認が可能です。

例えば、配達証明付きの郵便で誓約書を送付すると、相手が受領した日付も記録に残り、正式な証拠として利用できます。

まとめ:誓約書の受領確認を確実に行うために

誓約書の受領を確実に確認するためには、受領書を作成して捺印をもらう方法が有効です。また、状況によっては郵送での配達証明を利用するなど、相手との交渉状況や負担に応じた確認方法を選ぶと良いでしょう。受領確認を適切に行い、円滑な解決を目指しましょう。

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