ビジネスや日常生活で長年使用してきた通称名を、正式な戸籍上の氏名にしたいと考える方も多いのではないでしょうか。この記事では、通称名を戸籍名に変更するための手続きや法的根拠、注意点などについて詳しく解説します。
通称名と戸籍名の違いとは
通称名とは、戸籍に記載された正式な名前とは異なる名前を日常生活や仕事上で使用しているケースを指します。例えば、結婚や離婚後に旧姓を通称として使い続ける方や、外国人が日本名を名乗る場合などが一般的です。
一方で戸籍名は、法的に認められた正式な氏名であり、住民票やパスポートなどの公的書類にも反映されます。したがって、通称名を戸籍名に変更するには、家庭裁判所の許可を得る必要があります。
戸籍名の変更が認められる要件
戸籍法第107条第1項に基づき、正当な理由があると家庭裁判所が判断した場合に限り、戸籍名の変更が認められます。通称名を変更理由とする場合、以下のような事例が正当な理由として認められることがあります。
- 長年にわたり通称名を使用し、社会的に定着している
- 職場や学校、医療機関などで通称名が使われている証拠がある
- 通称名を使用していることで、戸籍名との乖離による不利益や混乱が生じている
実際には、運転免許証や銀行口座、保険証などに通称名を使用している事実を証明できる書類の提出が求められることが多いです。
家庭裁判所での手続きの流れ
通称名を戸籍名に変更するには、以下のような手続きが必要です。
- 住所地を管轄する家庭裁判所に「氏名変更許可申立書」を提出
- 変更理由を記載した陳述書を添付
- 変更を裏付ける証拠書類（通称名が使用されている書類など）を提出
- 家庭裁判所による審理（通常は書面審査、場合により面接）
- 許可が下りた場合、市区町村に変更届出
申立書の提出から許可までには、1〜2か月程度かかるのが一般的です。
通称名使用の注意点と活用例
通称名は、一定の範囲内で柔軟に使うことができる便利な制度です。特に旧姓を通称名として使う場合、公的機関や民間企業でも対応が進んでいます。例えば、銀行口座に旧姓の併記が可能な金融機関や、保険証に旧姓を登録できる保険会社もあります。
ただし、通称名はあくまで補助的なものであり、戸籍名と異なる氏名で契約や公的手続きを行う場合には、確認や証明が必要になる場面もあるため注意が必要です。
まとめ｜通称名の戸籍名変更は社会的実績がカギ
通称名を戸籍名に変更するには、「社会的に定着していること」や「正当な理由」があることを証明する必要があります。単なる好みやイメージチェンジといった理由では、家庭裁判所から認められにくいのが実情です。
長年通称名を使用していて、戸籍名との違いによって不便を感じている場合は、まず通称名の使用実績を証明する書類を集めた上で、家庭裁判所に相談してみるとよいでしょう。