フリーランスとして仕事をしていると、オンラインでの契約書対応が必要になる場面も増えてきました。中には「捺印が必要」と求められるケースもあり、戸惑う方も多いでしょう。本記事では、オンライン契約時における捺印の方法について、ライターなどの個人事業主向けに詳しく解説します。
オンライン契約でも印鑑が必要な理由とは？
紙の契約書では印鑑の押印が本人確認や合意の証として扱われてきました。現在は電子契約が普及しているとはいえ、依頼主側の社内ルールとして「印鑑の押印」が求められるケースもあります。
特に中小企業や行政関連との取引では、電子化が進んでいないため「PDFに印影を貼って返送してください」と求められることがあるのです。
電子印鑑の種類と導入方法
電子印鑑には主に以下の2種類があります。
- 印影画像型：画像ファイル（PNGやJPEG）として保存された印影をPDF等に貼り付ける方式
- 電子署名型：法的効力のある電子署名（クラウドサイン、GMOサイン等）を用いた認証方式
ライター業務では多くの場合、印影画像型で対応可能です。無料で電子印鑑を作成できるサイトもあり、フォントやサイズも調整できます。
例：「印鑑 作成 無料」などで検索すると印鑑自動作成ツールなどが見つかります。
PDFへの捺印方法（実務的な流れ）
以下は電子印鑑を使ってオンライン契約書に捺印する基本の流れです。
- 印影画像（PNG推奨）を作成・保存
- 契約書のPDFファイルを開く（Adobe Acrobat Readerなど）
- 「スタンプ」または「画像の挿入」機能で印影を指定位置に貼り付け
- 保存後、PDFをメールで送付
Adobe Acrobatがない場合でも、無料のPDF編集ソフト（PDF-XChange Editorやオンライン編集サービス）を使えば問題ありません。
電子署名サービスを使ったスマートな契約方法
印影の貼付では不安な場合や、より正式な契約を交わしたい場合は、電子署名サービスの利用も検討しましょう。
双方のサインやタイムスタンプが残るため、法的な証拠力も担保されます。
印鑑登録や実印は必要？
フリーランスの契約で実印や印鑑証明が求められるケースはほとんどありません。求められる印鑑は「認印レベル」であることが大半です。電子印鑑もビジネス用に使いやすい書体（楷書体や行書体）を選べば問題ありません。
ただし、高額な取引や公的な書類では実印が必要になることもあるため、事前に相手側に確認しておくことが重要です。
まとめ：オンライン時代のスマートな契約対応を
オンラインでの契約でも捺印を求められるケースは依然として存在しますが、電子印鑑を活用することで手軽に対応可能です。ライターなどのフリーランスにとって、契約は仕事の基本ですので、印鑑関連の知識を身につけておくことで信頼感のある対応が可能になります。
今後もオンライン契約の場面は増えていくと予想されるため、自分に合った捺印方法を見つけてスムーズに仕事を進めましょう。