交通事故の手続きで届く書類には、記入すべき項目が多く戸惑うこともあります。中でも混乱しやすいのが「日付記入欄に西暦と和暦（令和）が併記されているケース」です。この記事では、どちらを書けば良いのか、どちらでも良いのか、その判断基準と記入時の注意点について詳しく解説します。
交通事故関連書類で日付を記入する際の原則
公的機関や保険会社から届く交通事故の書類では、「西暦または元号（和暦）で記入してください」や「西暦／和暦のいずれかで統一してください」といった表記がされていることが多くあります。
つまり、どちらでも構いませんが、書類内で記入方法を統一することが大切です。
記入例：西暦と令和の正しい書き方
たとえば事故日が2024年7月19日の場合。
- 西暦で記入する場合： 2024年7月19日
- 和暦で記入する場合： 令和6年7月19日
書類内に「西暦年／和暦年」のような併記例がある場合、それに従ってください。
なぜ両方が併記されているのか？
行政機関の書類では、利用者の利便性を考慮して西暦・元号を併記しているケースが多く見られます。これは、どちらの記入形式でも対応可能であることを意味します。
特に、事故証明書や自賠責請求書などでは、元号に慣れている高齢者と、西暦で管理している企業・保険会社両方に配慮しています。
記入ミスを避けるためのチェックポイント
- 和暦と西暦を混在させない
- 年号の「令和」「平成」などは省略せずに記載
- 書類に記載例があればそれに倣う
- 心配な場合は担当窓口に確認する
不明なまま提出すると差し戻しや修正が必要になることもあるため、慎重に確認しましょう。
西暦と和暦の変換が難しいときは
年号の換算がすぐにできない場合は、政府機関のウェブサイトや「年号変換ツール」を活用するのが便利です。
たとえば、カシオ計算サイトの年号変換ページでは簡単に変換できます。
まとめ：統一と確認がカギ
交通事故の書類記入時には、西暦・和暦のどちらを使っても問題ないケースが多いですが、「書類内で統一すること」が求められます。少しでも不安がある場合は、書類を発行した担当窓口に確認することで、記入ミスや再提出のリスクを減らすことができます。
落ち着いて丁寧に対応することで、スムーズな処理に繋がります。