猟銃・空気銃を所持している方や競技射撃に関わる方にとって、実包管理帳簿の記載や証憑類の管理は、日々の遵守事項の中でも非常に重要な位置を占めます。特に、実包の購入時における領収書の取り扱いや、その保管義務について不安や疑問を抱える方は少なくありません。本記事では、購入記録の法的背景や領収書の必要性、更新時の対応まで詳しく解説します。
実包管理帳簿とは何か？基本的な理解
実包管理帳簿は、猟銃等の所持者が所有または使用する実包の数量を、購入・消費・譲受・譲渡の各行為ごとに正確に記録するための帳簿です。この帳簿は、銃砲刀剣類所持等取締法（銃刀法）に基づき、警察署による所持許可更新や定期検査時に確認対象となる重要な記録帳票です。
管理帳簿には、購入日・購入数量・購入先の名称・住所・消費日・消費場所などを漏れなく記載する必要があります。記録の不備は行政指導の対象にもなり得ます。
実包の購入時に必要な証明書類
実包を購入した際には、販売店が発行する「領収書」または「納品書」を受け取り、帳簿への記載内容と一致しているか確認し、保存しておくことが求められます。特に、更新時や警察からの求めがあった際に、実際の購入履歴を証明する資料として提示を求められる場合があります。
例えば、●●銃砲店で20発購入した際に「購入日：2024年5月10日」「品目：12番 実包 20発」「購入者氏名」の記載がある領収書があれば、帳簿と照合しやすくなります。
実包の消費にはスコア表が必須
消費に関しては、射撃場での使用が最も一般的であり、その場合「スコア表」や「射撃成績票」などが証憑として扱われます。これは帳簿に記載した消費日や使用数量が実際の使用と整合しているかどうかを裏付ける資料として機能します。
スコア表がない場合、正当な消費として認められないケースもあり、後日問題視される可能性がありますので注意が必要です。
警察による更新時の確認内容と提示義務
所持許可の更新や年1回の実包管理帳簿確認では、以下の内容をチェックされることが多いです。
- 実包管理帳簿の記載内容（購入・消費・残数）
- 実包の実残数と帳簿の残数の一致
- 購入の証明書（領収書・納品書）
- 消費の証明（スコア表）
購入の証明書がない場合でも、購入先と一致する帳簿記載があれば大きな問題にはならないこともありますが、証明書があれば安心材料となります。
領収書の保管期間と整理方法のコツ
領収書の保管は、最低でも次回更新まで（通常3年）を目安とし、以下のように整理しておくと便利です。
- 年度・購入先別にファイリング
- 実包種類（12番、20番など）ごとに仕分け
- 帳簿記載と照合できるようメモを追記
これにより、警察署から確認を求められた際にもスムーズに対応できます。
まとめ：購入時も消費時も証憑の整理が信頼構築の鍵
実包管理帳簿は、ただ記載すればよいものではなく、その記載が裏付けられる証憑を保持しておくことが非常に重要です。購入時の領収書、消費時のスコア表を適切に整理・保管することで、警察署での確認時にも安心して対応が可能になります。信頼ある所持者として、日頃から丁寧な管理を心がけましょう。