ネット上での誹謗中傷に対抗するには、証拠資料の保存と整理が極めて重要です。特に裁判や警察への相談時には、提出する証拠の整合性や信頼性が問われるため、資料の命名ルールや分類方法を理解しておくことが求められます。
誹謗中傷の証拠資料に命名ルールはあるのか？
誹謗中傷の証拠として保存する資料に「甲号第〇号証」などの形式が登場しますが、これはあくまで民事訴訟で証拠提出する際に裁判所へ提出する書類の形式です。つまり、個人で収集・保存する段階では必須ではありません。
ただし、いざ裁判や弁護士への相談を見越す場合には、あらかじめ「甲号証1」「乙号証3」などのように命名しておくと、後の整理や説明がスムーズになります。
甲号証・乙号証とは？民事訴訟での基本知識
「甲号証」「乙号証」は民事訴訟においてよく使われる証拠の分類名です。
- 甲号証：原告側が提出する証拠
- 乙号証：被告側が提出する証拠
裁判資料として使用する場合、次のような形式で整理されます。
例）
甲第1号証_スクリーンショット（〇年〇月〇日）.jpg
このように命名しておけば、複数の証拠を時系列で整理しやすく、弁護士や裁判所にとっても扱いやすくなります。
保存する証拠資料の具体例と形式
誹謗中傷の証拠としてよく保存されるデータの例は以下の通りです。
- 投稿画面のスクリーンショット（X、Instagram、掲示板など）
- URLと投稿日時
- 端末情報やIPアドレス取得ログ（開示請求を想定）
- 発信者情報開示の開示決定書
ファイル形式はPDFやJPEGなど改ざんされにくいものがおすすめです。特にスクリーンショットは「証拠性」が高くなるよう、日時表示や画面全体を含めたキャプチャにしましょう。
誹謗中傷の証拠はどのように整理しておくべきか
証拠ファイルは以下のように整理すると、のちの提出がスムーズになります。
- フォルダ分け：「X投稿_2024」「Instagram_DM」など媒体別に分類
- ファイル名：「甲第1号証_投稿A（2024-07-01）.pdf」など一目で中身がわかるよう命名
- 時系列順に番号をふる：重要度・発生日時で優先順位を管理
特に複数の投稿やアカウントに関わる場合は、エクセルで「証拠一覧表」を作成するのも有効です。
実際に訴訟を意識するなら弁護士と命名を揃えるのがベスト
弁護士に相談する段階では、命名規則を統一することでやり取りがスムーズになります。「甲第〇号証」と命名して整理し、関連資料もひとまとめにしておくと、弁護士側の負担も減ります。
また、弁護士が独自に証拠整理を行う場合は、それに従って再命名する場合もあるので、柔軟に対応できるようにファイル名はあくまで「暫定名」として捉えるのがよいでしょう。
まとめ
誹謗中傷に関する証拠資料には、法的な命名ルール（例：甲号第〇号証）は正式には存在しますが、収集段階では自由です。ただし、後の裁判や弁護士相談を見越して「甲第1号証_〇〇」などの命名で整理しておくと、スムーズに対応できます。重要なのは、証拠の信頼性と再現性を保つこと。整理された証拠は、あなたの主張を裏付ける強力な味方になります。