株式会社の「定時株主総会議事録」の法務局への届出は、法的に義務がある場合がありますが、その提出方法について不安がある方も多いでしょう。特に、司法書士に依頼せず、役員が自ら議事録を作成して提出する場合、問題はないのでしょうか？この記事では、役員が自ら議事録を作成・提出する方法や、関連する租税公課について解説します。
役員自ら議事録を作成して法務局に提出しても問題はないか？
株式会社の定時株主総会議事録を法務局に提出する際、司法書士を通さずに役員が自ら作成することは、法的には可能です。ただし、議事録の内容や書式に不備がないことが前提となります。議事録に不備があると、後々法的に問題になることもあるため、慎重に作成する必要があります。
議事録作成時の注意点
議事録には、株主総会の議事内容や決議事項を正確に記載する必要があります。特に、決議事項の記載内容が不十分だと、法務局が受理しない可能性があります。したがって、議事録作成の際は、過去の議事録を参考にしつつ、内容の正確さに留意することが大切です。
租税公課について
議事録の提出自体に直接的な税金（租税公課）はかかりません。しかし、議事録に記載された内容によって、必要に応じて他の税務関連の手続きが発生することがあります。例えば、株式の配当金などの支払いに関連する場合、適切な税務処理を行う必要があります。税務に関する詳細は、税理士に相談することをお勧めします。
まとめ
役員が自ら定時株主総会議事録を作成し法務局に提出することは可能です。重要なのは、議事録の正確性と法務局の受理基準を満たすことです。また、租税公課に関しては議事録作成自体に直接的な税金はかかりませんが、他の税務手続きが関連する場合があるため注意が必要です。適切に議事録を作成し、法務局に提出することが会社運営の透明性を高めます。