裁判などで使用する逐語録を作成する際、複数の人物が同時に発言した場合の記録方法に関しては、適切な表記を行うことが重要です。特に、同時発言があった場合の記載方法については、混乱を避けるために細心の注意が求められます。この記事では、逐語録における同時発言の記載方法や注意点について解説します。
1. 同時発言の表記方法
逐語録において、同時発言があった場合、正確にその内容を記録することが求められます。一般的に、同時発言はその発言が行われた時点で同時に起こったことを明確に記録するために、以下のような表記方法を使用します。
例えば、A氏とB氏が同時に発言した場合、次のように記載します：
「A氏：予算の件ですが、［前期は（B氏と同時発言）］部下に説明をしてもらいます。」
「B氏：［その件なら既に解決しています（A氏と同時発言）］」
2. 逐語録での［］と（）の使い方
逐語録の記録方法として、「［］」と「（）」の使い方に関してですが、以下のような使い分けが一般的です。
- ［］：同時発言の部分や発言の補足、発言の状況説明などを記載する際に使用します。
- （）：発言者や状況の説明を補足するために使います。例えば、同時発言が行われたことを記録する際に「（B氏と同時発言）」のように使います。
上記の例文では、「［］」と「（）」は正しく使われていますが、逐語録を作成する際には文脈をしっかりと捉え、理解できる形で記載することが重要です。
3. 同時発言の表記で気をつけるべき点
逐語録で同時発言を記録する際に注意すべき点としては、発言者が複数いることが明確にわかるように記録することが挙げられます。同時発言の場合、どの部分が誰の発言かが不明確だと、後で混乱を招く可能性があります。
また、同時発言の内容が議論の本質に関連している場合、それぞれの発言者がどのタイミングで何を言ったのかが重要です。そのため、逐語録では発言内容と同時発言のタイミングを明確に区別することが大切です。
4. 逐語録作成の際の基本的なポイント
逐語録を作成する際は、以下の基本的なポイントを押さえておくことが重要です。
- 正確な発言内容を記録する
- 発言者を明確に区別する
- 発言が行われたタイミングを正確に記録する
- 同時発言があった場合、どちらの発言者がどの部分を話しているのかを分かりやすく表記する
特に同時発言に関しては、逐語録における混乱を避けるため、発言内容や状況を明確に区分して記録することが大切です。
まとめ：逐語録での同時発言の表記方法
逐語録で同時発言を記録する際、正しい記録方法を理解しておくことは非常に重要です。「［］」と「（）」の使い方を適切に理解し、発言者や発言内容を明確にすることで、後々の解釈に誤りが生じないようにすることができます。逐語録を作成する際には、細心の注意を払って記録を行いましょう。