民事訴訟を起こす際、訴状を郵送で提出する方法を選ぶ方は少なくありません。しかし、その後の流れがわからず不安になることもあるでしょう。特に、口頭弁論の期日などの重要な連絡はどのように届くのかは気になるポイントです。本記事では、訴状提出後の具体的な手続きの流れや、連絡手段、注意すべき点を丁寧に解説します。
訴状を郵送したあとの基本的な流れ
訴状が裁判所に到着すると、まず形式的な不備がないか確認されます。不備がなければ、受理されて事件番号が付与されます。この処理には数日から1週間程度かかることが一般的です。
受理された後、裁判所は被告側に訴状を送付するとともに、口頭弁論の期日を原告・被告双方に通知します。原告には、通常「呼出状」や「期日呼出状」といった文書が郵送で届きます。
期日の連絡方法：電話よりも文書通知が基本
裁判所からの正式な連絡は、基本的に書面（郵送）で行われます。これは、記録として残す必要があるためです。たとえば、「第1回口頭弁論期日通知書」「出頭要請書」などのタイトルで届くことが多いです。
ただし、期日の調整などが必要な場合、裁判所書記官から電話がかかってくることもあります。特に双方の予定を聞いたうえで期日を決める必要がある場合などです。ですが、最終的には必ず書面で正式な通知が届くことになります。
期日通知書の中身と読み方
期日通知書には、以下のような情報が記載されています。
- 事件番号と事件名（例：令和◯年（ワ）第◯号）
- 日時と法廷の場所（例：東京地方裁判所 民事第◯部 ◯番法廷）
- 持参すべき書類や証拠（必要があれば）
通知書には「必ず出頭してください」といった注意書きが記載されていることもあります。初回期日に出席しないと、請求棄却など原告に不利な判断が出る可能性があるため注意が必要です。
通知が届かないときの対処法
訴状提出後にしばらく通知が来ない場合は、担当の裁判所書記官に連絡するのが最善です。事件番号がわかっているとスムーズに対応してもらえます。もし不備があった場合は、その旨の連絡が届いている可能性もあるので、郵便物を見落とさないようにしましょう。
また、書留や簡易書留で届くことが多いため、長期不在の際は郵便局での保管状況も確認しておくと安心です。
期日が決まったらやるべき準備
期日が決まったら、証拠書類や主張の整理を行いましょう。書面で主張を補足する「準備書面」などを求められることもあります。民事訴訟では、事前に主張と証拠を提出することが基本であり、これに遅れると訴訟進行に悪影響を及ぼす場合があります。
裁判所への提出書類は、A4用紙、片面印刷、綴じ方の指定など細かいルールがあるため、事前に確認しておくと安心です。
まとめ：期日連絡は基本は書面、必要なら電話もあり
訴状を郵送で提出した後の期日連絡は、原則として書面で通知されます。ただし、調整が必要な場合は電話連絡も併用されることがあります。重要なのは、裁判所からの連絡を確実に受け取れるよう、郵便物の管理や連絡先の正確な記載を徹底することです。
はじめての裁判手続きでは不安も多いと思いますが、流れを知っておくだけでも心の準備がしやすくなります。正確な情報を得るためにも、疑問点は裁判所の書記官に遠慮なく問い合わせましょう。