交通事故に遭いリハビリ通院中の方が職場から診断書の提出を求められることは珍しくありません。特に、休業補償や出勤状況の確認のために診断書を必要とされるケースは多く、正しく対応することで職場とのトラブルも防げます。本記事では、診断書の役割や取得の手順、注意すべきポイントをわかりやすく解説します。
なぜ職場から診断書の提出を求められるのか
事故による欠勤が長引く場合、会社は「けがの程度」や「どれほど通院しているか」といった客観的な情報を必要とします。そのため、職場側はリハビリ通院の頻度や治療の必要性を把握する目的で、医療機関が発行する診断書の提出を求めるのです。
特に有給休暇や傷病手当の手続き、就業復帰の判断材料として診断書の提出が必要となるケースもあります。
診断書の種類と内容とは
リハビリ通院中のケースでは、次のような診断書が発行されることが一般的です。
- 初診日・通院開始日
- 診断名（例：頸椎捻挫、腰部挫傷など）
- 通院日数や今後の通院予定
- 労務不能の期間（就労が難しい期間）
診断書には、通院回数や治療の必要性が具体的に記載され、会社に対して正当な休業理由を示す証明になります。
診断書の取得方法と費用
診断書は、通院している整形外科やリハビリ施設に依頼することで作成してもらえます。病院によっては即日発行可能なところもありますが、1週間程度かかることもあるため、余裕を持って依頼しましょう。
費用は自由診療扱いとなるため、一般的には2,000円〜5,000円程度が相場です。必要な場合は、保険会社に相談して費用負担をお願いすることも可能です。
診断書を提出する際のポイントとマナー
職場へ診断書を提出する際には、以下の点に注意しましょう。
- 診断書の内容を事前に自分でも確認しておく
- 提出はコピーではなく原本が求められることが多い
- 診断書と一緒に簡単な説明文（通院状況報告）を添えると丁寧
診断書を提出することで、休業中の対応が明確になり、職場との信頼関係を保つことにもつながります。
診断書提出後に職場ができる対応とは
診断書を受け取った職場は、就業規則や労務管理上の基準に基づいて対応します。内容によっては「時短勤務」や「在宅勤務」などの配慮を提案されることもあります。
一方、診断内容と欠勤日数が著しく乖離している場合には確認の問い合わせがある可能性もあるため、あらかじめ診断書と自分の申告内容を一致させておくことが重要です。
まとめ：診断書は職場とスムーズなやり取りを行う鍵
交通事故後のリハビリ中に職場から診断書を求められるのは、ごく自然な流れです。正しく診断書を取得し提出することで、勤務先との円滑なコミュニケーションと信頼構築につながります。
診断書の内容や取得に不安がある場合は、医師や通院先の事務スタッフに相談することをおすすめします。事故後の回復に専念できるよう、職場対応も適切に行いましょう。