身元引受人として誰かを立てる際に、戸籍や住民票の確認範囲がどこまで及ぶのか、不安に感じる方も多いでしょう。本記事では、調査の実務内容や制度の背景、世帯分離のケースへの対応などを整理して解説します。
身元引受人とは何か？調査対象の概要
身元引受人とは、入院や拘留・捜査などの際に本人の身元・連絡先を保証し、必要に応じて対応する責任者です。医療や公的機関の判断により関係性や信頼性が問われます。
役所側が住民票や戸籍を直接調査することもあり、親族関係や居住実態を確認される場合があります（市区町村が住民票や戸籍を請求）[参照]。また、成年後見制度利用時にも同様です（本人の親族の存在確認）[参照]
戸籍・住民票はどこまで見られるのか？
医療・介護・成年後見等で身元引受人を確認する際、病院や行政が市町村に住民票や戸籍を請求するケースがあります。これにより、世帯分離の有無や世帯構成が確認されます。
ただし、法律で定められた調査権限はなく、「調査」として実務で行われるに過ぎません。プライバシー保護の観点から、必要最小限の範囲で行われるのが一般的です。[参照]
世帯分離していて住民票に載っていない場合の対応
世帯分離しているため住民票に載っていなくても、戸籍上の続柄や本人との関係性が明示できれば、身元引受人として認められることもあります。
必要な場合は関係性を示す資料（例えば戸籍謄本や本人と同居歴の証明）を提出し、関係性を自証する工夫をすると良いでしょう。
具体的なケースと対応方法
例① 配偶者や近親者が身元引受人になるケース
戸籍上続柄が証明できれば、住民票の世帯分離があっても受け入れられやすいです。
例② 世帯分離しているが実質的な生活支援者になるケース
書類や面談で支援責任や連絡体制を明らかにすれば認められることがあります。行政や医療機関が関係性や支援能力を重視する傾向にあります。
例③ 非親族（友人や支援団体）が身元引受人になるケース
行政・施設では本人との信頼関係や支援実績を評価します。身元保証サービスなどを利用する選択肢もあり、書類審査で収入や住居確認が求められることがあります。[参照]
調査されやすい内容と準備しておくべきこと
- 行政や医療機関が戸籍謄本・住民票を依頼する可能性がある
- 関係性や支援意図を示す書類（戸籍、面談記録等）を準備する
- 世帯分離などで記載がなくても、本人との関係性を伝える工夫をする
- 非親族の場合は支援能力や安定収入・居住地証明などの書類が求められる場合がある
まとめ
身元引受人として調査されるのは、主に戸籍や住民票による関係性や居住実態の確認です。世帯分離で住民票に載っていなくても、戸籍上の関係や支援の実態を示すことで身元引受人として認められることがあります。
事前に関係性を証明する資料を用意し、どういう立場で支援するのかを整理しておくと、手続きも円滑になります。