役員の就任承諾書に記載された住所と、免許証に記載された住所が異なる場合、法務局で登記が認められるかどうかについて不安に感じることがあります。このような状況において、住所の不一致を解消するための方法や、法務局の対応について詳しく解説します。
住所不一致の原因と法務局の対応
役員の就任承諾書に記載する住所は、通常、現住所を基にすることが求められます。しかし、現住所と免許証に記載された住所（転居前の住所）が異なる場合、登記申請がスムーズに進まない可能性があります。法務局は住所が一致していることを確認するために、通常、住民票などの公的な証明書を求めます。
住民票を移していない場合でも、現住所を証明できる書類（公共料金の請求書や銀行の明細書など）がある場合、証拠として受け入れられることがあります。ただし、法務局によって求められる証明書類は異なる場合があるため、事前に確認しておくことが重要です。
免許証と現住所の不一致を解消する方法
もし現住所を証明する書類がない場合、免許証に記載された住所を「転居前の県外の住所」に書き直してもらう方法が考えられます。ただし、この場合でも注意が必要です。免許証の住所を変更することは、通常、法務局の登記要件に対して問題ないとされますが、現住所が他の証明書類で確認できない場合には、登記の手続きが滞ることもあります。
免許証の住所変更を行うことで、少なくとも書類上の住所の不一致を解消することができますが、その後に実際の住所を証明するための書類を整える必要があるかもしれません。
公的書類がない場合の対策
現住所を証明する書類がない場合、または住民票を移していない場合でも、他の方法で住所を証明する手段を講じることができます。例えば、賃貸契約書や公共料金の支払証明書（電気・ガス・水道など）を提出することで、現住所を証明することができることがあります。
また、もし証明書類が手に入らない場合には、法務局に相談し、適切な書類の代替案を確認することが大切です。法務局は、住所確認のためにどの書類を必要とするかを具体的に案内してくれることが多いため、事前に問い合わせておくとスムーズです。
まとめ：住所不一致を解消するためのステップ
役員の就任承諾書に記載された住所と免許証の住所が異なる場合、法務局で登記が認められるかは状況によって異なります。住民票が移されていない場合でも、現住所を証明できる書類を提出することが重要です。また、免許証の住所変更を行うことで書類上の不一致を解消することも可能ですが、その際に必要な証明書類を準備することが求められます。最終的には、法務局に相談し、求められる書類を確認することが登記申請をスムーズに進めるための鍵となります。