日本版DBS（データベースシステム）に関連する事業所を運営している方からの質問で、照会期間や罰金刑の終了後の扱いについての理解を深めるために、重要なポイントを解説します。特に、施行年である2026年に照会をかけた場合、罰金刑が終了している人物の扱いについて、どのような理解が求められるのでしょうか。
1. 日本版DBSの概要と照会期間の重要性
日本版DBSは、過去に犯罪歴がある人物が特定の職業に就く際に、その履歴が問題になるかどうかを調べるために使用されます。照会期間とは、過去の刑事記録がどれくらいの期間、DBSに残るかを指します。一般的には、罰金刑や懲役刑を終えた後、一定の期間が経過することで、特定の職業への就業に支障をきたさないように配慮されています。
照会期間の基準やその適用範囲は法改正により変更されることもありますが、基本的には罰金刑や懲役刑が終了してから一定の年数が経過すれば、照会対象から外れることが一般的です。
2. 照会期間における罰金刑の終了と照会対象
例えば、施行年である2026年に照会を行った場合、罰金刑が終了した者が照会対象に含まれるかどうかは、終了した年が重要です。2014年に罰金刑が終了した人物が該当しない場合、2018年に終了した者は該当するという理解は、一般的に正しいです。このような場合、過去に罰金刑が科せられた者の照会を行うためには、その刑が終了してからの経過年数を考慮することになります。
法的には、照会期間がどのように設定されているかによって、この期間を過ぎている場合にのみ、その人物の履歴は照会対象から外れることになります。具体的には、刑が終了してから一定の年数を経過すれば、DBSの記録から除外されることが一般的です。
3. 真実相当性の基準と照会対象の適用
日本版DBSにおける「真実相当性がある」という基準について、どのような証拠や理由が重要になるのでしょうか？実際に照会を行う際には、その人物が過去にどのような犯罪歴を持っていたかを確認することが求められます。このため、刑の終了から一定の期間が経過しているかどうかを証明する資料や記録が重要となります。
また、「真実相当性がある」とされるためには、例えば、過去の刑事記録や裁判記録、あるいは社会復帰に関する証拠が必要です。この証拠が揃うことで、過去の犯罪歴が照会対象に該当するかどうかが判断されます。
4. 実務での照会対象と適用される期間
実務で照会対象に該当するかどうかを判断する際は、罰金刑が終了した年とその後の経過年数に基づいて照会期間が設定されます。施行年である2026年に照会をかけた場合、2014年に終了した者は該当しない、2018年に終了した者は該当するという理解は正確です。
したがって、DBSにおける照会対象を正確に理解するためには、罰金刑が終了してから何年が経過しているか、またその後の基準に従って処理が行われるかを把握しておくことが重要です。
5. まとめ: 照会対象における罰金刑の終了とその後の扱い
日本版DBSにおける照会対象に関する理解を深めるためには、罰金刑が終了した年と照会対象から外れるための経過年数をしっかりと把握することが大切です。2026年に照会を行う際には、2014年に罰金刑が終了した者は該当せず、2018年に終了した者は該当するという基本的な理解に基づいて、照会対象となる人物を特定することができます。
また、「真実相当性がある」という基準に基づいて、過去の犯罪歴に関する証拠や資料をしっかりと準備し、照会対象を正確に判断することが求められます。